จัดการและติดตาม

ติดตามสถานะเอกสารของคุณและดูประวัติการทำรายการ (Audit Trails)

สถานะเอกสาร

ตรวจสอบเอกสารของคุณในรายการ เอกสาร (Documents) สถานะทั่วไปได้แก่:

• ร่าง (Draft): สร้างแล้วแต่ยังไม่ได้ส่ง
• กำลังดำเนินการ (In Progress): ส่งแล้วและกำลังรอลายเซ็นจากผู้รับ
• เสร็จสมบูรณ์ (Completed): ลงนามครบถ้วนโดยทุกฝ่าย
• ยกเลิก (Voided): ถูกยกเลิกโดยผู้ส่ง
• ปฏิเสธ (Declined): ถูกปฏิเสธโดยผู้ลงนาม

การติดตามความคืบหน้า

คลิกที่เอกสารใดก็ได้เพื่อดูสถานะโดยละเอียด

• มุมมองผู้รับ (Recipients View): ดูว่าใครเซ็นแล้วและถึงคิวใคร
• การแจ้งเตือน (Reminders): ส่งอีเมลแจ้งเตือนด้วยตนเองไปยังผู้รับที่ยังไม่ได้เซ็น

Audit Logs

เอกสารทุกฉบับมี Audit Trail ที่ละเอียดเพื่อให้มั่นใจในผลทางกฎหมาย

• ประวัติ (History): การประทับเวลาสำหรับทุกการกระทำ (สร้าง, ส่ง, เปิดอ่าน, ลงนาม, เสร็จสมบูรณ์)
• การยืนยันตัวตน (Identity): ที่อยู่ IP และการยืนยันอีเมลสำหรับผู้ลงนามแต่ละคน
• ดาวน์โหลด (Download): คุณสามารถดาวน์โหลด PDF ที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมใบรับรอง Audit Certificate แนบมาด้วย